一、依據「公務員廉政倫理規範」規定，公務員遇有受贈財物、飲宴應酬、請託關說或其他廉政倫理事件時，應依有無職務上利害關係、受贈金額數及請託關說等內容判斷是否辦理登錄，於須登錄時，則應按規定簽報機關首長、知會政風機關(構)及辦理登錄，該簽報與知會程序係為「保護公務員」所設。 二、遇有上開廉政倫理事件應落實辦理登錄報備程序，請於事件發生起 3 日內(不包含事件發生當日)，填報「受贈財物、飲宴應酬、請託關說及其他廉政倫理事件登錄表」(如附件)，一案一表填報，並以電子檔回傳本室彙報(fub306@tn.edu.tw) ，以保護自身權益。 三、請本校同仁遇有須退還受贈財物情事時，注意於退還時應留有相關退還簽收領據或掛號郵件等證明，以保障當事人權益；另如客觀上已逾正常社交禮俗、公務禮儀，或與職務執行具利害關係者，且不排除致贈財物之人有請託關說等意圖者，請立即妥善保存並通報本室，切勿自行退還或處置。