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總務處

行政單位 / 2016-12-04 / 點閱數： 4985
總務主任
姓名 黃啟成
職稱 總務主任
分機 06-2622460-731
網路電話:55040
信箱 tnmatt17@mail.tn.edu.tw
網頁 總務處
學經歷
  • 現任省躬國小總務主任
工作執掌
．擬定總務工作計畫及各項章則。
．彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理及考核。
．有關業務法令適用疑義之解答與請示。
．辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
．規劃學校環境及綠美化事項。
．辦理營繕工程相關事宜。
．督導學校門禁管理及安全防護事項。
．辦公廳所、教室之調配。
．督辦災害之預防、搶修及善後處理工作。
．督辦全校校舍編碼及鑰匙編號工作。
．公款限時支付結果之擬議。
．年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
．列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
．列管項目年終考評之呈報。
．上級機關、校長交辦或會議、會報重要決議案之執行管制與追蹤。
．會同訓導處辦理各項演習。
．配合教務處辦理各項學習活動。
．涉及國家賠償法案件之處理。
．有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
．工友及駐校警衛管理與考核。
．辦理校長交接事宜。
．印信之保管與使用。
．其他相關業務暨校長交辦事項。
 
事務組長
姓名 陳宜淩
職稱 事務組長
分機 06-2622460-730
信箱 enchant@mail.tn.edu.tw
網頁 事務組
學經歷
  • 現任省躬國小事務組長
工作執掌
．物品之估價採購、保管、分發使用及登記。
．政府採購網「電子採購」業務。
．辦公廳所、教室及課桌椅調配。
．辦理校舍之修繕與維護。
．辦理全校校舍編碼及鑰匙編號工作。
．辦理災害之預防、搶修及善後處理工作。
．財產管理規則之擬定與修正。
．財產購置登記、管理與分配撥借等事項。
．經管財產及物品出借、使用及回收登記。
．財產使用年限之評定及財產清點等事項。
．慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫準備。
．辦理飲水給水設備管理與維護。
．辦理學校門禁管理安全防護事項。
．工友及駐校警衛管理細則之擬定。
．工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
．工友及駐校警衛工作分配。
．工友及駐校警衛技能訓練與督導考核。
．臨時人員（含擴大就業工作人員）之僱用與管理。
．協辦校產之整理與修繕。
．協辦電路設施、廣播系統之管理維修。
．定期檢查、保養、清點消防器材。
．協辦校舍之修繕與維護。
．懸掛保管班級牌、日課表。
．教職員工停車格之繪製。 top
 
出納組長
姓名 黃美玲
職稱 出納組長
分機 06-2622460-730
信箱 tnancho@mail.tn.edu.tw
網頁 出納組
學經歷
  • 現任省躬國小出納組長
工作執掌
．出納管理辦法之擬定。
．代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
．零用金之保管與零星支出之核支並登記。
．依據收支傳票辦理各項款項之收支。
．填發收款收據。
．編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。
．發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金及短期代課費。
．依冊發放代課鐘點費。
．代辦費之收支保管。
．扣繳福利互助金。
．扣繳公保、勞保、卷保保費。
．繳納平安保險費。
．繳納兒童讀物費。
．繳納教科書成本費。
．繳納教師福利金。
．編製零用金備查簿。
．編製現金結存日報表。
．編製公庫存款差額解釋表。
．編製短期代課請領清冊。
．編代辦公教儲蓄。
．核對各項付款憑單、印鑑及金額。
．其他有關出納之交辦事項。top
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