說明:

一、依據臺南市政府 103 年 12 月 9 日府研資字第 1031170648 號函辦理。

二、旨揭系統維護期間本府將停機進行相關系統重灌及維護作業，並暫停公文電子交換相關服務，本系統預計於 103 年 12 月 22 日(星期一）上午 8 時前重啟服務，為避免旨揭維護期間及重啟後各機關（單位）及學校發生公文無法電子交換情況，請依下列事項辦理：
(一)發文：各機關（單位）及學校於 103 年 12 月 19 日(星期五）中午 12 時過後，請勿再傳送電子公文至公文電子交換系統，並於下午 5 時前於公文電子交換系統（ eClient ）程式中列印發文清單並確認當日發文交換狀況，屆時若有未能完成交換之公文，請即改為紙本方式發文，以免
造成發送公文無法傳送而延誤公文時效。
(二)收文：各機關（單位）及學校於 103 年 12 月 19 日(星期五）下午 4 時 30 分前於公文電子交換系統（ eClient ）程式中列印電子公文收文清單，並確認當日電子收文轉入狀況，屆時若有未轉入公文管理系之電子來文，請即列印公文本文及相關附件後，改以人工方式於本府公文系統中登錄辦理，以免漏失相關電子來文。
(三)關閉 eClient 系統：各機關（單位）及學校於 103 年 12 月 19 日(星期五）下午 5 時 30 分後登出並關閉公文電子交換系統（ eClient ）程式並取出相關憑證，以免系統開放使用後無法登入本府公文電子交換系統。
(四)紙本發文：系統維護期間，若有重要公文需電子交換者，各機關（單位）及學校改以紙本發文方式作業，以免延誤公文時效。
(五)系統再次啟用：系統開放使用後，各機關（單位）及學校插入憑證並開啟公文電子交換系統（ eClient ）程式，確認系統程式是否可正常登入運作，若有無法登入使用之問題者，請洽檔管局公文 G2B2C 中心（電話：（ 02 ） 25030030 ）或 email 至support@archives.gov.tw 客服信箱反映。