1. 本校人事人員及會計人員連續請假派專任人員代理依照教育局人事室、主計室規定辦理。
2. 本校公務人員連續請假三日以上無法到校辦理業務須實質代理，請假人於差勤系統上代理人員須辦理請假人員業務，相關規定請參考各機關職務代理應行注意事項第二點規定。本校屬偏(邊)遠地區，以現職人員代理為原則，請假或留職停薪三個月以上，請請假人依照行政程序附上相關證明文件提出簽陳奉准或填寫留職停薪表單奉准後移請人事單位辦理公告徵選職務代理人。
3. 本校護理人員請假一個月以上須報局核定後始得聘僱職務代理人。未滿一個月依照臺南市政府教育局所屬各級學校護理人員差假職務代理要點第四點規定，請假人員因職務本身與學生有關，於差勤系統上職務代理人均屬實質代理，因本校屬偏(邊)遠地區，以現職人員代理為原則，若需要校外人員代理須提出簽陳經首長核可後始得進用。(校外人員相關文件須提供正本，與本校簽約校外人員薪酬含勞保或職災須會出納單位、人事單位、會計單位)
4. 附上公務人員請假規則，公務人員留職停薪辦法、各機關職務代理應行注意事項、臺南市政府教育局所屬各級學校護理人員差假職務代理要點。
5.逢四年一次， 107 年及 111 年度...等地方首長選舉，當年 11 到 12 月均屬人事凍結期間。