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南梓實小 總務處
總務處成員
總務主任 李O錦
電話: (06)6562904#803 網電: 147040
- 行政領導:綜理總務工作、負責第二層公文擬辦與決行、公務報表填報。
- 營繕管理:校舍興建與修繕事宜、工程預算招標、合約驗收、校產管理事項。
- 空間安全:校園門禁管理、安全防護工作、危險空間改善、辦理公共意外責任險。
- 環境資源:統籌環境美化綠化、空間調配、水電與太陽能管理、辦理節能減碳與綠色採購。
- 組織運作:統籌家長會相關業務、典守學校印信、記載校史、管理工友與保全人力。
事務組長 曾O雯
電話: (06)6562904#811
- 財產庶務:辦理財產目錄增減與報廢、第三層公文擬辦、場地租借管理。
- 採購核銷:辦理掃具採購、布條印製、課桌椅調配、戶外教育核銷、勞務人力核銷。
- 能管維護:運餐車管理與油資核銷、冷氣卡儲值 (EMS 控制)、飲水設備維護、水電資料彙整。
- 安全檢修:消防安全設備檢修、建築物安檢、校園安全檢核 (22張表)、遊戲場管理。
- 公益支援:教育儲蓄戶管理、急難救助申請、各界捐贈與徵信業務、家長會行政事務。
- 教學協辦:辦理學生學習扶助業務 、中輟生與高關懷個案填報、協助特教業務。
幹事 謝O芳
電話: (06)6562904#812
- 出納財務:綜理出納、薪津請領發放、勞健保與退休金提撥、公庫印鑑管理。
- 稅務申報:教職員工所得扣繳、二代健保申報、法院強制執行扣薪案件處理。
- 經費核銷:各項零用金保管、事務經費核銷(水電、電話、影印)、編製會計月報與差額解釋表。
- 學生專案:辦理弱勢學生教科書補助、代收代辦費補助、郵局扣款業務。
- 文書研考:公文收發繕校、檔案管理與銷毀、擔任校務會議及行政會議紀錄、郵件寄送。
- 其他行政:扣繳單位變更登記、園遊會捐贈處理、校內祭拜慶典業務。
約聘人員 曾O銘
電話: (06)6562904#813
- 第一線支援:交通導護支援、資源回收管理、警衛人力彈性調度支援、一般用品外出採買。
- 設備管理:協助平板與攝影器材借用、音響設備操作、管理電氣室與儲藏室。
- 環境維修:執行簡易修繕 (水龍頭、廁所障礙排除)、風扇及冷氣濾網清潔、標示牌巡檢懸掛。
- 勞務協助:午餐推送車定位、掃具清點發放、場地桌椅佈置、活動餐點分送。
- 校園綠化:操場與前庭除草、樹木修剪、防汛排水孔清理、校園環境清潔。
- 行政協助:公文書郵件分送、公告簽收、跑馬燈公告更新、活動邀請函發送。