總務處成員與職掌

文

書

組

• 擬定及修正文書處理各項章則

• 文書部門計畫、執行、考核及獎懲

• 辦理研考法制及校務會議事項

• 印信之典守

• 公文之收發、登記、編號、分辦

• 文書繕校、郵寄文件類別之審查

• 郵遞文件及郵費之登記及管理

• 差送文件傳遞工作之分配及管理

• 文書之稽催、查詢、管制及考核

• 文書之保密

• 全校性會議會議記錄之編造

• 檔案之處理及保管

• 現行檔案電腦建檔（檔案管理局）

• 各項活動請柬印製及發送

• 公文處理月報表

• 公報之整理及保管

• 失效文件之銷毀

• 校史之記載及管理

• 其他臨時交辦事項

事

務

組

• 擬定及修正財產、物品管理各項章則

• 財產目錄及各項財產報表之編製報送

• 財產登記、保管、分配及撥借

• 財物毀損報廢及標售之處理

• 財產使用年限之評定與財產盤點等事項

• 財產及物品之採購事宜

• 物品保管及分發使用登記

• 財物之出借收回登記及交辦事項

• 規劃教室、專科教室場所

• 辦公室分配、佈置、設備等事宜

• 電話、水、電之管理(含宿舍)

• 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜

• 訂定學校安全措施及督導

• 校舍之興建修繕及督導工程

• 學校工程設備招標合約驗收事項

• 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務

• 辦理師生各項活動招標、採購事項

• 校產租用管理事項

• 學校公務車輛管理事項

• 學校門禁警衛之管理

• 災害之預防及搶修

• 宿舍維護、管理及各項安全策略

• 協助慶典、會議場所之佈置

• 辦理防護團有關業務

• 關於節能減碳、四省方案

• 技工工友駕駛管理相關事項

• 兼任、代課、代理教師提撥勞工退休 提繳金

• 本校勞工保險之加退保及保險給付

• 全民健康保險（勞保身份者）案件

• 臨時人員（擴大就業等）、警衛、替代役管理事項

• 訂定營繕工程計畫

• 學校飲水安全維護管理

• 招標比價訂約事宜

• 工程督導與驗收業務之處理事宜

• 安全措施及督導

• 其他臨時交辦事項

出

納

組

• 訂定出納管理各項章則

• 依據收支傳票辦理各項款項之收支

• 填發各項收款收據

• 各項出納簿表冊之編製登記

• 員工薪資給及生活津貼各項補助費清冊

• 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發

• 編制現金結存表

• 辦理學校午餐經費收支

• 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

• 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造

• 收付及統計學生各項註冊等各項費用

• 執行學生減免各項費用

• 零用金之管理及支付

• 其他臨時交辦事項