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4. 教職員管理

教職員管理後台之上半部管理介面,包含新增教職員與快速匯入按鈕
🔍 點擊圖片可放大檢視教職員管理後台介面

👁️ 頁面檢視與管理權限分流:

此頁面所有人都可以看見(不主動顯示連結),但僅有「管理員」或具備 school 管理權限者可以有管理權限並且可以看到完整資訊。

點擊「教職員管理」頁面分為兩大部分,上半部是教職員管理,我們可以從這邊點擊新增教職員,去新增某個新進的老師,這部分只有管理員看得到。

教職員快速匯入功能按鈕,顯示同步認證系統與資料抓取來源
🔍 點擊圖片可放大檢視快速匯入設定

「快速匯入XXXX教職員」隨時可以按,按了會自動到認證系統取得最新的教職員資料並匯入。已存在的教職員資料會保留員,新進教職員會新增,不會自動刪除資料。

認證系統中並無教師的處室資料,教職員的處室資料是從 https://school.tn.edu.tw 抓取而來。若該教職員在學校基本資料網中無資料,但在校網中有設定所屬處室,則會保留校網設定。反之,該教職員若有處室資料,會以學校基本資料網的設定來覆蓋校網設定。

新增教職員詳細資料輸入欄位,包含姓名、處室、職稱與管理權限勾選
🔍 點擊圖片可放大檢視新增教職員設定欄位

「新增教職員」資料,只要設定好其所屬處室、姓名、職稱,把「在職」勾選起來,至於是否要賦予「管理」權限,這個看各位。

所謂「管理」權限就是可以在這個處室管理他人帳號,另外帳號密碼可以在這邊直接做設定,送出之後,系統就會建立出一個可登錄的使用者,並且在學校的處室成員裡面加上該老師的資料。

後台下半部之完整教職員名冊列表,並標示個資脫敏遮蔽之範圍
🔍 點擊圖片可放大檢視教職員列表畫面

下半部是所有教職員的列表:

🔒 個資防護提示: 管理員可以看到完整的姓名,訪客或其他人只能看到經過整理後的姓名(脫敏遮蔽)。另外,Email 也是只有管理員看得見。

教職員列表右上方快速搜尋框功能示範,並以箭頭指向項目右側的編輯齒輪圖示
🔍 點擊圖片可放大檢視快速搜尋與齒輪按鈕位置

從右邊的搜尋框可以快速找到某個老師,搜尋完成後只要在任何地方點一下就可以了,不用按 Enter。

點擊完之後,找到老師的名字之後可以點擊右邊的齒輪圖示,進入該老師的詳細設定頁面。

教職員個人詳細設定介面,下方為多行的業務職掌輸入純文字框
🔍 點擊圖片可放大檢視個人設定與業務職掌介面

進入老師的詳細設定頁面後,一樣分成上下兩部分,上半部是他的基本資料。在職表示這個老師目前在任職中,如果這個老師目前請假或者已經退休,請把在職取消。那另外如果有勾選管理權限,那表示他可以管理該處室的任何成員資料。

⚠️ 業務職掌輸入限制(無障礙防呆):

下方可以輸入業務職掌,每一行就是一個工作項目。在這裡面請絕對不要使用半形分號 ( ; ),因為它在系統後台字串解析中具有特殊的程式意義。

特殊功能按鈕區域,包含左側密碼重設按鈕與右側行政身份切換下拉選單
🔍 點擊圖片可放大檢視特殊功能按鈕區塊

下方特殊功能部分:

  • 左邊按鈕: 可以用來快速重設該老師的密碼。
  • 右邊按鈕: 用來切換其行政身份。

假如這個老師已經下行政,請把他設為「非行政人員」;假設這個老師有調行政(比如說從教務調到總務),也從這邊去做設定會比較簡單,因為系統後續會自動幫您做一些群組或權限上的調整

所屬群組勾選設定介面,顯示各個行政處室的群組權限核取方塊
🔍 點擊圖片可放大檢視群組勾選對照畫面

🔑 「所屬群組」關鍵設定:

一個老師是否有權限在某個處室發布東西,完全取決於這裡的群組設定。假設他有勾選「教務處」,那表示他有在「教務處」發布的權限。

💡 網管除錯小提示: 之後如果學校有老師反映登入後沒有權限發布公告時,請第一時間來檢查本頁面的群組設定是否正確。

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